Majandustarkvara - see on suhe!

Esmapilgul on kõik majandustarkvarad ühesugused. Lõppkokkuvõttes teevad nad kõik sama asja. Tihtipeale näed erinevust alles peale programmi kasutuselevõtmist. Kas teadsid, et üle poole majandustarkvara kasutajatest ei ole rahul juurutustulemustega? Põhjuseks peamiselt sideme katkemine tarnijaga või siis teeninduse kõrge hind. See on ka põhjuseks, miks HansaRaama pöörab erilist tähelepanu kasutajate juurutusejärgsele teenindusele ning põhjalikule tootetutvustele enne võimalikku litsentseerimisotsust.

Perioodil 01.10.2008 - 31.10.2009 lisandus HansaRaama kasutajate perre 342 uut ettevõtet.
Kui Sinulgi on HansaRaama vastu huvi, anname Sulle tutvumiseks täispaigaldust sisaldava Demo CD, lühijuhendi ning piiratud ajaks ligipääsu küsimuste-vastuste andmebaasile. Vastu soovime vaid lühikese ankeedi täitmist aadressil www.hansaraama.ee/demod


TEENINDUSMUDEL

Väikefirmade raamatupidajate ja juhtide tööaeg ei ole enam ammu üheksast viieni. Seetõttu töötab ka HansaRaama klienditugi 5 päeva nädalas 12 tundi päevas. Teeninduskanalite valikul oleme lähtunud järgnevast:

• odavad internetipüsiühendused on loonud võimaluse pakkuda kliendile internetis mugavaid iseteenindusvahendeid nagu õppefilmid (tehnoloogia www.qarbon.com) ja otsingumootoriga küsimuste-vastuste andmebaas;
     
• internetieelistusega inimesed soovivad ka selles kanalis vahetult suhelda. Selleks otstarbeks pakume reaalajas jutuakent (tehnoloogia www.liveperson.com);
     
• kuhugi ei ole kadunud ka vana hea telefon, kus kliendile tuleb võimaldada alati liinile pääsemine ja oma küsimuse edastamine. Selleks on vajalik kõnekeskus koos kõneteadete töötlemise süsteemiga (www.wicom.com);
     
• inimestele, kes eelistavad klassiõpet, on regulaarsed koolitused Tallinnas ja Tartus.

HINNAMUDEL

HansaRaamat on võimalik kasutada ühekordse litsentsitasu makse eest (nn ost) või kuumaksepõhiselt (nn rent).* Rendi korral on kasutusõiguse kestvus otseselt sõltuvuses rendiperioodist. Ka rendi korral paiknevad programmi kood ja andmed Teie arvutis.

Ostu ja renti saab omavahel kombineerida: kui otsustate pärast 2-kuulist rentimist ostu kasuks, lahutatakse kahe kuu rent hinnast maha. Ostu korral on võimalik rakendada järelmaksu.

HansaRaama paketi ostuhind algab 8040 kroonist ja rendihind 402 kroonist kuus. Hinnad sisaldavad käibemaksu.

HansaRaama kasutusõiguse tingimused on määratletud HansaRaama litsentsitingimustes ning hinnakirjas.


Telli endale hinnapakkumine.

* Terminid "müük" ja "rent" ei tähista HansaRaama tarkvara litsentseerimisel õiguslikult
ostu-müügitehingut ja renditehingut, vaid erinevaid litsentsitasu maksetingimusi. Tarkvara kasutamise aluseks on kehtiv kasutusõigus (litsents).

TOOTE KOMPLEKTEERIMINE

HansaRaama koosneb moodulitest. Sõltuvalt firma valdkonnast ja kasutajate arvust vajate erineval hulgal mooduleid.


MOODULITE KIRJELDUS

Finantsmoodul
Finantsmoodul on raamatupidamissüsteemi keskseks kohaks. Siia koonduvad kõik teistes moodulites genereeritud ja käsitsi tehtud raamatupidamiskanded (lausendid). Koostada saab nii liht- kui ka liitlausendeid ja ühes liitlausendis võib olla mitu deebetit ja kreeditit. Kanded on aluseks finantsaruannete koostamisel. Igat kannet saab vaadelda ka täpsemalt.

Raha liikumise registreerimise ja sorteerimise aluseks on kontod. Programmis on olemas standardkontoplaan, kuid kontoplaani on võimalik ka vastavalt oma vajadustele ise koostada.

Täiendavaks analüütiliseks arvestuseks on objektid. Objektideks võivad olla osakonnad, projektid, töötajad, põhivara jm. Nii tekib võimalus paindlikult jagada tulusid ja kulusid erinevatele kulukohtadele. Tulemuseks on näiteks osakonna bilanss või projekti kasumiaruanne. Vajadusel saad siduda omavahel kindlad objektid ja kontod.
Finantsmoodulisse on paigutatud ka eelarve koostamine. Eelarveid saab koostada nii kontode kui ka objektide lõikes. Ajaperioodi sisestamine vabal valikul annab võimaluse võrrelda eelarve täitmist plaanituga.

Finantsmooduli aruanded

Kassa
Kassa moodulis jälgitakse ettevõtte sularaha liikumist. Kassa sisse- ja väljaminekuorderite alusel moodustub kassaraamat. Võimalik on pidada arvestust erinevate kassade lõikes.

Kassa mooduli aruanded

Kulutused
Kulutuste moodulis registreeritakse aruandvate isikute majanduskulu aruanded ning kulutuste finantseerimiseks tehtud väljamaksed.

Kulutuste mooduli aruanded

Müügireskontro
Müügireskontro põhifunktsioonideks on arvete koostamine ja nende laekumiste jälgimine ning ettemaksude registreerimine. Väga põhjalik on hinnakujundussüsteem, mis võib lähtuda kliendist, artiklist või ostetavast kogusest. Müügireskontro sisaldab veel kreeditarve koostamist, viivise arvutust, krediidilimiitide seadmist, ettemaksete kajastamist jne.
Arve, kreeditarve jne. kujundust väljatrükil saab kasutaja vajaduse korral ise muuta. Põhjalik aruandlus annab vastused klientide seisu, artiklite, arvete ja müügimeeste tegevuse osas.

Klientide registrisse sisestatakse andmed kliendi kohta, määratakse kliendiklassid ja maksetingimused.

Artiklite registris jäädvustatakse andmed kõigi artiklite kohta.

Artikliklassid on hea võimalus panna samatüübilised müügiartiklid ühte klassi. See aitab paindlikumalt koostada aruandeid ja kasutada kululausendite koostamise võimalust. Kululausendi puhul arvutab programm automaatselt müüdud artikli tegeliku kulu. Summa kantakse kulukonto deebetisse ja laokonto kreeditisse.

Hinnaregistri eesmärk on kõikide artiklite hindadega seonduv.
Hinnakiri on hea võimalus kasutada erinevatele klientidele erinevaid hinnakujundusi. Samuti saab kujundada näiteks erinevatele artikliklassidele ühesuguse metoodika järgi uusi väljamüügihindu. Hinnakirja koostamisel tuleb näidata hinnaarvutuse valem ja kirjeldada millistele kaupadele seda võib kasutada. Rakendust leiab see kliendikaardil.

Laekumiste register hoiab arvelduste seisu aktuaalsena ja annab sellega olulist infot ettevõtte finantsseisukorrast.

Arvete register
Arved tekivad kahel moel: ise sisestatud või tellimustest automaatselt ülekanduvad.
Arve koostamisel saab kasutada paljusid registreid, mis teevad töö lihtsamaks ja vastused standardsemaks. Arvestada tuleb sellega, et igal täidetaval väljal on mingi oluline sõnum edasi öelda. Millised väljad täidad, sõltub paljuski firmas kehtestatud reeglitest.
Kreeditarve koostamine avab võimaluse juba väljasaadetud arve annulleerimiseks. Sõltuvalt vajadusest on olemas kahte sorti kreeditarveid - täielikud või osalised. Näiteks kogu arvele kreeditarve tegemisel tuleb teha kas täiesti uus arve või krediteeritavast arvest koopia.
Viivisarveid läheb vaja siis, kui tasumisega on hilinetud.

Müügireskontro mooduli aruanded

Ostureskontro
Ostureskontro eesmärk on registreerida kõik sisseostudega seonduv - hankijatelt saadud arved ja nende eest tasumine.

Ostureskontro mooduli aruanded

Ladu
Lao moodulit läheb vaja eelkõige kaubandusfirmades. Siin saab väga hea ülevaate kauba liikumistest ja laoseisudest. Laoga töö alustamisel tuleb:

• moodustada laod - ühes firmas võib neid olla mitu, näiteks regionaalselt üks Tallinnas ja teine Tartus või ka isegi ühe ruumi piires, näiteks riietele ja jalatsitele. Kaupa on võimalik kohe õigesse lattu sisestada või teha hiljem ühest laost teise kandmine.
• koostada artiklite andmebaas. See on ühine register mitmete mooduli peale (Müügireskontro, Müügitellimused jne.).

Et oleks midagi müüa, selleks tuleb kaubad lattu sisestada. Laos on põhitegevusteks kauba väljastamine (lähetused) saatelehe alusel (müügiarve saab koostada Müügitellimuste moodulist). Mahakandmiste abil saab laoseisu vähendada nendest kaupadest, mis enam müügiks ei lähe. Inventuuri eesmärk on korrastada laoseisu ehk saada raamatupidamislik laoseis vastavusse tegeliku laoseisuga. Selleks peab aga kaubad üle lugema ja saadud tulemused arvutisse sisestama.

Lao mooduli aruanded

Müügitellimused
Müügiarveid saab koostada nii Müügireskontros kui ka Tellimuste süsteemis. Kui firma kasutuses on suur ladu ja palju müügiartikleid, on parem koostada arveid läbi Tellimuste, sest sellisel juhul saab eelseisvad müügid registreerida eelnevalt ja pole tarvidust koostada arveid enne kauba reaalset lähetamist. Andmete sisestus tuleb teha vaid tellimusele, HansaRaama koostab sellest lähetuse, müügiarve. Tellimust saab igal hetkel muuta ja täiendada, juhul, kui klient peaks oma otsust muutma. Vajaduse korral saab ühest tellimusest koostada mitu saatelehte ja hiljem kokku ühe koondarve. Ka siin on võimalik koostada mitmeid olulisi aruandeid. Näiteks hetkeseisu aruandest saab teada, millised artiklid ja kui suur osa tellimusest on juba lähetatud, kas arve on esitatud ja kas see on laekunud.

Müügitellimuste mooduli aruanded

Ostutellimused
Moodul annab hea ülevaate kaupade tellimisest, nende saabumisest ja arve esitamisest tarnija poolt. HansaRaamas saab koostada ostutellimusest kaupade saabumisel lattu sissevõtmise dokumendi. Aruannetes on hea võimalus miinimumlaokogusest. Kui laoseis langeb sellest allapoole, teatab programm vajadusest kaupa juurde osta.

Ostutellimuste mooduli aruanded

Põhivara
Igale põhivarale avatakse omaette kaart, kuhu saab sisestada kõik vajalikud andmed. Koostada on võimalik mitmesuguseid amortisatsioonimudeleid:

• lineaarne meetod tähendab, et amortisatsiooniks arvutatakse igal aastal ühesugune summa põhivara soetusmaksumusest;
• degressiivse meetodi (maksuamortisatsioon) kasutusel arvutatakse amortisatsioon põhivara jääkväärtusest.

Põhivara mooduli aruanded

Palgamoodul
HansaRaama Palgamoodul on mõeldud ettevõtte töötajate töötasu arvestamiseks ning maksuaruannete esitamiseks Maksu- ja Tolliametile. Lisaks koostab Palgamoodul vajalikud kanded Finantsmoodulisse. Loe täpsemalt Palgamooduli võimalustest.

Müügipakkumised
Müügipakkumisi kasutatakse siis, kui klient soovib professionaalset hinnapakkumist, kuid ei tea veel, kas ta ostuni jõuab - kasutab finantseerijana liisingfirmat või peab ostu kooskõlastama oma juhtkonnaga. Käesolev moodul on siin suureks abiks, aidates tõsta ettevõtte müügiprotsessi kvaliteeti ja kiirust:

• koostada arusaadavaid ja konkreetseid müügipakkumisi potentsiaalsele kliendile;
• automatiseerida müügipoole rutiintööd - bürokraatia asemel võid keskenduda tegelikule müügile;    
• jälgida ettevõtte müügitöö efektiivsust - kes, kuidas ja kui palju müüb.

Pakkumise kaardi koostamine on väga sarnane müügi või ostuarve koostamisega. Pakkumise saad ümber vormistada müügiarveks. Pane tähele, et pakkumise koostamine ei loo raamatupidamislikke kandeid. Programmi saab ka nii häälestada, et müügimees puutubki kokku ainult müügipakkumistega ja raamatupidaja trükib pakkumise arveks. Nii jääb kontroll raamatupidamiskannete üle ikkagi raamatupidajale.

Müügipakkumiste mooduli aruanded

Tootmine
HansaRaama tootmise moodulis ei ole funktsioone tootmise planeerimiseks. Moodulit kasutatakse peamiselt tellimuste komplekteerimiseks toormaterjalist. Komplekteerimine toimub retsepti alusel, kus on näidatud millistest materjalidest, millises koguses toodet valmistatakse. Kui toode on registreeritud "valmistootena", vähendatakse laos tootmissisendite kogust ja suurendatakse valmistoodangu kogust. See funktsioon toimib ka siis, kui komplekti kuuluvad komponendid on omakorda toodetavad artiklid.

Tootmise mooduli aruanded

Kliendihaldus
Mooduli eesmärk on jäädvustada klientidega suhtlemisel tekkinud info. Selle tulemuse põhjal saab jälgida, millal on toimunud kliendikontaktid. Eriti vajalik on sellise mooduli olemasolu teenindusfirmadele. Siin saab hästi jälgida ka töötajate ajakasutust, pooleliolevaid tegevusi ning klientidele saadetud kirju.

Kliendihalduse mooduli aruanded

Aruandegeneraator
Aruandegeneraatori abil on võimalik:
- tuua erinevate moodulite registritest andmed kokku ühte aruandesse,
- kuvada aruandes toodud info sisu ja järjekord vastavalt Sinu eelistustele,
- kirjutada HansaRaama aruanne kõigile, kes Sinu firmas programmi kasutavad,
- kirjutada vaid Sinule vajalik ja tähtis aruanne,
- teha aruandes igal hetkel vajalikke täiendusi ja parandusi

Kirjutame Sinu soovidest lähtuvalt aruande spetsifikatsooni. Peale Sinu poolset kinnitust kirjutab HansaRaama konsultant aruande. Peale aruande valmimist on äärmiselt oluline seda Sinu programmis testida. Hinnakiri asub aadressil www.hansaraama.ee/tasulised

Interneti kaugkasutaja
Kui HansaRaama serverisse on vaja ligi pääseda andmete sisestamiseks või aruandluse vaatamiseks üle internetiühenduse, saab ühele lisatöökohale liita interneti kaugkasutaja võimaluse. Kui on vajadus, et üle internetiühenduse saaks töötada rohkem kui ühest töökohast, saab lisatöökohtadele liita mitme interneti kaugkasutaja võimaluse. Kui interneti kaugkasutaja peab saama andmete juurde üheaegselt teiste kasutajatega, eeldab selle mooduli kasutamine ka Lisatöökoha olemasolu. Tehniliselt on Interneti kaugkasutaja rakendamise eelduseks, et Teie Interneti teenusepakkuja poolt on eraldatud avalik staatiline IP aadress (võimaldab ftp serveri pakkumist) või Interneti teenusepakkuja pakub võimaluse avalikule IP aadressile kindlasse porti (näiteks 1200) saabuva sissetuleva ühenduse suunamiseks lokaalvõrgus asuva arvuti kindlasse porti, mida kasutab samasse arvutisse installeritud HansaRaama serverprogramm.

Töökoht
HansaRaama töötab võrguversioonis server-klient süsteemina. HansaRaama paketile saab osta/rentida piiramatu arvu töökohti.

Lisaettevõte
HansaRaama pakett koosneb kahe ettevõtte raamatupidamise arvestamisest. Ettevõtete litsentse saab juurde soetada ühekaupa, kuid kui Teil on soov sisestada kokku rohkem kui neli ettevõtet, tuleb soodsam soetada Lisaettevõtete komplekt.

Lisaettevõtete komplekt (kokku 99 ettevõtet)
Lisaettevõtete komplekt sobib hästi raamatupidamisteenust osutavale firmale. Maksimaalselt saab HansaRaama lisaettevõtete komplektiga teha 99 ettevõtte raamatupidamist.

Vaata moodulite ostu- ja rendihindu.

Helen Märtsoo
HW HansaRaama OÜ tegevjuht