Valik uuendusi HansaRaama 5.4 versioonis

Otse PDF formaati trükkimine

Nüüd on HansaRaama programmi sisse ehitatud pdf-i trükkimise võimalus ja lisatarkvara ei ole pdf formaati trükkimiseks enam vaja. Aruannetel ja Dokumentidel vali Meediaks lihtsalt pdf-i!

Aruannete vorming

Nüüd on sul endal võimalik määrata vaid sulle sobiv aruannetele vorming. Varemalt tuli selleks, et kirjastiili kohandada, kõik teised kasutajad programmist välja logida. Samuti kehtis sinu tehtud vormingu muudatus kõigile HansaRaama kasutajatele. Nüüdsest saab iga kasutaja vastavalt oma soovile aruande kirjastiili ja suuruse ise määrata. Muudatuse saad teha seadistuses Terminalkoht, mis asub moodulis Kasutaja Seadistused.

Maiuspala juhtidele ja raamatupidajatele!

Märkides Bilansi aruandes „Võrdlus - Eelmine aasta”, on bilansi aruandes ka valitud perioodi eelmise aasta tulemused. Kui võtta bilanss käesoleva aasta oktoobri kohta ja valida võrdluseks „Eelmine aasta“, tuuakse bilansi võrdluses välja eelmise aasta oktoobri tulemused.

HansaRaama andmebaasist koopia tegemine

Koopia tegemine HansaRaama andmebaasist on tehtud väga lihtsaks. Nüüd on sul võimalik teha andmebaasi koopiat sulle sobival hetkel ja otse HansaRaama programmist. Selleks ava Tehnika mooduli seadistus Progammiseadistus, mille Operatsioonid menüü alla on lisatud uus käsklus „Alusta andmebaasi kopeerimist”

NB! Soovitame alati piiluda erinevate registrite ja seadistuste Operatioonid menüü alla. Sealt leiad kindlasti funktsionaalsust, mis hõlbustab ja kiirendab sinu igapäevaseid töid ja tegemisi!

Tõhustatud on otsingu funktsionaalsust

Kui lood näiteks uue Müügitellimuse ja liigud Artikkel väljale, kasuta artikli otsimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+F Windows operatsioonisüsteemis või Shift+õun+F Mac operatsioonisüsteemis. Samuti võid sama otsingu avada Müügtellimuse Operatsioonid menüü alt. Nüüd sisesta otsinguaknasse otsitav sõna. Seejärel otsib programm kõik artiklid, mille nimes sisestatud sõna esineb. Vajutades artiklikoodile, lisatakse see automaatselt Müügitellimusele.

Uus otsingu funktsionaalsus nimega Artikli otsing on lisaks Müügitellimustele lisatud järgmistele registritele:
Laosissetulek
Laomahakandmine
Laoliikumine
Tagastatud kaubad
Inventuur
Ostuarve
Ostutellimus
Retseptid
Tootmised
Pakkumised
Arved

Tutvu uuendustega kasutades Demo andmebaasi

Esmakordsel programmi installeerimisel on lisatud juurde valik „Impordi demo”. Selle valimisel imporditakse HansaRaamasse demo andmebaas, mille abil saab tutvuda programmi funktsionaalsusega ning soovi korral ka erinevaid uuendusi ja funktsioone testida. Demo andmebaasi kasutamisel saab programmi avamisel selle kohta teate. Teatel on kaks valikut, kas jätkata demo andmebaasi kasutamist või kustutada andmebaas ja alustada uuesti.

Kõikide klahvikombinatsioonidega HansaRaamas saad tutvuda siin.

Näiteks Uus klahvikombinatsioon Ctrl+Shift+T avab allsüsteemi kirjel olles vastava finantskande.
Kui oled arvel, vajuta klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+T ja oledki arve kandel. Sama klahvikombinatsioon toimib ka vastupidiselt ning avab arve kandel olles müügiarve. Ctrl+Shift+T toimib kõikidel HansaRaama allsüsteemi dokumentidel – ostuarvetel, müügitellimustel, laekumistel, kulutustel jne.

Peamised uuendused moodulite kaupa

Finants

Finantsnäitajate aruandele on võimalik lisada rohkem veerge, kui Aruannete seadistuse alt kirjeldada Finantsnäitajate aruanne ja sealt kasutada Operatsioonid menüüd. Sama aruannet võttes on seda nüüd võimalik vaadata nii baasvaluutas 1 kui ka baasvaluutas 2.
Likviidsusprognoosi aruandes on uus võimalus võtta esitlusvormiks Detailne koos likviidsusinfoga. Samuti on lisatud uus seadistus Likviidsusaruande info. Algselt Likviidsusprognoosi aruanne põhines müügiarvete ja ostuarvete tasumistähtaegadel. Kui arve ei ole tasutud tähtajaliselt, saab seadistusse Likviidsusaruande info lisada uue maksetähtaja ja selgituse. See muudab aruande prognoose tehes veelgi kasulikumaks.
Kannet on nüüd võimalik printides siduda dokumendimalliga. Vastav dokumendimall tuleb eelnevalt ise kirjeldada.

Müügireskontro

Arve tüübiks on võimalik valida ka E-arved (Dokumendid > Arved)
Uuendused on tehtud ernevatel viisidel saadetavate arvete jälgimiseks. Uus aruanne „Arvete meedia hetkeseis“ näitab, kas arve on trükitud, trükkimata või saadetud e-arvena. See on tehtud selleks, et ei jääks saatmata paberarved klientidele, kes seda soovivad ning samuti muudab lihtsamaks nende e-arvete leidmise, mis pole veel kohale jõudnud.
Seadistuses „Artikli seadistus“ on lisatud uus valik „Seerianumbri jälgimine“. Võimalus seadistada kõik uued artiklid partii- või seerianumbri järgi jälgitavateks.

Ostureskontro

Register „Hankija e-arved“. See register teeb võimalikuks e-arvete vastuvõtmise hankijatelt. Kui kasutaja programmi sisse logib, ilmub ekraanile teade „Teile on uus e-arve“. Kui e-arve on avatud, saab Operatsioonid menüü kaudu valida „Koosta ostuarve“ ning arve koostatakse Ostuarvete registrisse. Kui e-arvest teavitaval aknal valida Sulge, suletakse aken ja see ilmub uuesti järgmisel sisselogimisel.

Kassa

Nüüd saab arvele võtta käibemaksu ka siis, kui Kassa Sissetulekuorderil on Tasumine osal täidetud rohkem kui üks rida. Seda on hea kasutada juhul, kui soovite raha jagada erinevate objektide vahel (eelnevalt peab olema täidetud Kassa>Seadistused>Kassaraamatu seadistused>Konteeri käibemaks).

Ladu

Lisatud uus register „Lao ümberhindlus“, mis võimaldab vajaduse korral laos oleva kauba hinna ümber arvutada. Selle jaoks on lisatud uus seadistus „Lao ümberhindluse seadistused” ning palju muud selle registriga seonduvat.
Uus väli „Põhjus“ on lisatud järgmistesse registritesse:
Lao mahakandmine,
Tagastatud kaubad,
Tagastatud kaubad hankijatele.


Müügitellimused

Uus valik „Seo arve tegemisel ettemaksuga“. Seob tellimusest koostatud arve automaatselt ettemaksuga, kui ettemaksul on vastav tellimuse number määratud.


Kliendihaldus

Registrisse Kliendikirjad on lisatud Operatsioonid menüü. Selle alt on võimalik avada Kliendikirjade otsingu aken, mis võimaldab otsida nii perioodi kui teksti järgi.
Seadistusse Tegevuse tüübid, allsüsteemid on lisatud võimalus, et teatud registritest saaks automaatselt koostada tegevusi.
Postkastis on Operatsioonid menüü all uus võimalus: Edasta. Selle abil koostatakse uus kiri, millele on manusena lisatud kõik originaalkirjaga kaasas olnud dokumendid. Uuel kirjal ei täitu automaatselt „Kellele“ lahter. Täidetud on ainult „Kellelt“ lahter. Kirja pealkirja tekib automaatselt Fwd: ja sellele järgneb edasisaadetava kirja pealkiri. Kirja ees on automaatselt 3 tühja rida ja detailid esialgse kirja kohta (kellelt, kellele, pealkiri ja kuupäev)


Ettevõtte märguanded

Uus aruanne SMS-i hetkeseis. Näitab, milline on HansaRaamast välja saadetud SMS-i hetkeseis.

Põhivara moodul

Uue võimalusena saad Amortisatsiooni mudeli registris valida perioodiks kvartali.
Nüüdsest saab lisaks aastatele ja kuudele arvestada amortisatsiooni ka kvartalites.