Euro koolitus
         Sisene
         Registreeri
         Uuenda salasõna



Küsimuste vastuste andmebaas

Küsimuste-vastuste andmebaas sisaldab enam kui 500 olukorra kirjeldust, mis võivad ette tulla
programmiga töötamisel. Sind huvitavale küsimusele vastuse leidmiseks kasuta otsingut või ava
teemakaust.


Küsimuste vastuste andmebaas   >> Üldine    (Otsing)
 


Üldine

Uus Teade

Kuidas saata otse programmist e-maile ning arveid? 21/11/2011

Versioon:5.2, 5.3, 5.4, 6.0, 6.1, 6.2, 6.3
Küsimus:Kuidas saata otse programmist e-maile ning arveid?
ID:15535
Vastus:Mida peab teadma enne: Programmist otse e-mailide saatmiseks on vaja Klient-serversüsteemi, see tähendab seda, et Sul on seadistatud server ning sellega ühendust võtvad klientprogrammid (või üks programm). Lisainfo serveri seadistamiseks leiate siit. Koosta E-mailid arvetest Arvete mailiga saatmiseks on Müügireskontros hooldus: Koosta e-mailid arvetest. Hoolduse käivitamiseks peab sisseloginud Isikul olema HansaRaama Postkast ning Isiku kaardil täidetud e-mail lahter. See tähendab, et Sul peab olema loodud kasutaja Üldine moodul> Isikud ning sellele isikule peab olema koostatud postkast ning isiku kaardil täidetud e-maili lahter. Klientidel kellele arve saadetakse peab samuti olema täidetud e-maili lahter. Lisaks tuleb seadistada mailide saatmiseks gateway. Sellest tuleb juttu allpool Postkasti seadistamisest saate lähemalt lugeda siit: www.hansaraama.ee/15516 Hoolduse määramisel saad täpsustada Klienti, arvete perioodi, arve numbrit, Kliendi ametikirjeldust ning linnukesena määrata, et saadad maili ainult tasumata arvetest. Peale hoolduse käivitamist ava oma Postkast (Postaksti asukoht: alates versioonist 6.0 - Põhiaknas, varasemates versioonides - moodulite C osal). Postkastis näed kõiki koostatud maile, mis on veel saatmata. Iga maili küljes on pdf kujul lisana küljes arve, maili sisus on kirjeldatud tasumistingimus ning summad arvelt. Kui kiri on valmis, aseta linnuke ruutu 'Saadetud' ja Salvesta. Nüüd vali Operatsioonidest käsklus 'Saada e-mail'. Kui soovid et e-mail saadetaks automaatselt, tuleb mooduli E-mail ja konverentsid seadistuses "Maili ja konverentsi seadistused" määrata linnuke 'Lukusta ja saada e-mailid automaatselt'. Sellisel juhul piisab ainult meilil 'Saadetud' linnukese määramisest ning maili salvestamisest. Alati ei ole vaja hooldusest maile koostada, seda saab teha ka otse Arvest. Kui arve on valmis, vali Operatsioonid > Koosta e-mail. Kohalikust võrgust väljapoole e-mailide saatmiseks ja vastuvõtmiseks Alates 5.2 versioonist seadistada Sisemine Gateway Järgmised seadistused tuleb teha HansaRaama serverprogrammis (serveri seadistamisest said lugeda eespool juhendit): 1. Serveri Üldise mooduli Seadistus> Süsteemi kasutamine> märgi ära 'Väline e-mail' ning E-mail ja konverentsid. 2. Uuenda internetivõtit Üldise mooduli Seadistuses> Internetivõtmed> Võta andmebaasivõti. Kontrolli, kas süsteemi kasutamise seadistuses on peale võtme uuendamist alles esimeses punktis märgitud moodulid. Juhul kui need puuduvad, võta ühendust infoga numbril 6999855 3. Täida serveris ära mooduli E-mail ja konverentsid seadistus SMTP server, Gateway seadistused, Maili ja konverentside seadistused (juhendid, kuidas neid täita leiad allpool selles juhendis). 4. Vali moodul Server, sulge programm ristist ning ava uuesti. HansaRaama käivitub server staatuses ja ees on kiri Starting mail sender ning listening on port. -------------------------------------------------- Vajalikud seadistused mailide saatmiseks: Seadistus E-maili SMTP server (E-mail ja konverentsid moodulis) Seda Seadistust kasutatakse HansaRaamast mailide välja saatmiseks. "SMTP aadress" on tavaliselt sama, mis POP3 serveri IP aadress. Port on tavaliselt 25. Kui Sa ei tea teenuse pakkuja SMTP aadresse, vaata oma praeguse maili-programmi (Outlook, Netscape, Explorer vm.) seadistusi. "Kasut.aadress" väljale pane teenuse pakkuja poolt saadud e-maili aadress. Seadistus Gateway seadistus (E-mail ja konverentsid moodulis) Ava register ja märgi ära "Aktiviseeri" ning määra päringute intervall, kui tihti uute mailide saabumist kontrollitakse. Automaatne sisenemine - sisesta siia soovikorral oma mailikonto kasutajanimi ja salasõna.

Vasta Teata sobimatust kommentaarist