Küsimuste vastuste andmebaas
Küsimuste-vastuste andmebaas sisaldab enam kui 500 olukorra kirjeldust, mis võivad ette tulla
programmiga töötamisel. Sind huvitavale küsimusele vastuse leidmiseks kasuta otsingut või ava
teemakaust.
| Versioon: | 5.2, 5.3, 5.4, 6.0, 6.1, 6.2, 6.3 | | Küsimus: | Mis on Postkast ja kuidas seda kasutada ning seadistada? | | ID: | 15516 | | Vastus: | Isiku lisamine:
Isiku saab luua Üldise mooduli registrist Isikud> Uus. Allkiri on edaspidi kasutajanimeks, isiku nimi on nähtav kirja saatja/saajana samuti müügiesindajana ning foorum/chat aknas. Isikule saab määrata ka kasutajagrupi. NB! Gruppe määrates peab vähemalt ühel kasutajal olema ADMIN õigused - ehk täielikud õigused. Salasõna saab Isikule luua Sirvi aknast - olles isiku real ning vajutades Operatsioonid> Muuda salasõna.
Igale Isikule programmis saab luua oma Postkasti, mida kasutatakse Mailide saatmiseks ja vastuvõtmiseks. Isiklikele Postkastidele ei ole juurdepääsu teistel kasutajatel peale süsteemiadministraatori, kellel on juurdepääs Tehnika moodulile.
Postkastide loomiseks vali moodul Üldine> Isikud> vali aktiivseks isik, kellele soovid postkasti koostada ning vajuta Operatsioonid> Koosta postkast.
Anna Postkastile nimi. Tavaliselt on selleks Isiku nimi, kellele Postkast kuulub. Maili saatmisel kasutatakse aadressina Postkasti nime. Seda näed ka võimalike aadresside asetusaknas. Jälgi, et trükid nime õigesti, kuna seda ei ole enam võimalik muuta, kui Postkasti on Maile saabunud.
Sellel väljal ei ole soovitav kasutada erilisi tähti ja sümboleid. Kui kasutad segavõrku (Windows ja Macintosh), ei tarvitse erilised sümbolid erinevates süsteemides ühtviisi kajastuda.
Isiku lahtris Ctrl+Enteriga avaneb Isikute register, Üldine moodul Sisesta isiku initsiaalid, kellele Postkast kuulub. Postkastile on juurdepääs ainult sellel Isikul (ja süsteemiadministraatoril, kellel on juurdepääs Tehnika moodulile).
Kui Postkast on loodud, on seda võimalik muuta vaid Tehnika moodulis. Ava moodul Tehnika > Seadistused > Postkastid ja märgi Postkast, mida soovid muuta.
Seejärel vali Operatsioonid> Info. Tee vajalikud muudatused ja salvesta kaart nagu tavaliselt või kustuta see valides menüüribalt Kaart> Kustuta. Postkaste on võimalik kustutada ainult juhul kui need ei sisalda Maile. Postkasti sisu vaatamiseks tee Postkastil aknas Konverentsid/Postkastid topeltklõps.
Kasutaja näeb ning saab saata kirju Põhiakna Isiklikus väljas asuval Postkastil
Maili saatmine ja vastuvõtmine:
Postkasti avamiseks tee Postkasti ikoonil Põhiaknas topeltklõps. Kui Põhiaken on aktiivne, võid kasutada ka klahvikombinatsiooni Ctrl-Shift-M (Windows) või command-Shift-M (Macintosh). Avaneb järgmine aken, milles näed oma saadetud ja saabunud Maile.
Mailid on järjestatud Seerianumbrite järjekorras (st koostamise järjekorras). Kui mõnd Maili muudetakse, jääb see nimekirjas samale kohale: kui soovid näha hiljuti muudetud Maile, järjesta nimekiri Kuupäeva järgi (tee Kuupäeva veeru pealkirjal hiirega klõps, et viimati muudetud Mailid toodaks nimekirjas kõige ette). Kui soovid, et Mailid oleksid alati järjestatud Kuupäeva järgi, vali nüüd Aken-menüüst käsklus 'Salvesta asetus'.
Kirja kirjutamisel valik Saadetud -- Märgi see valik, kui soovid Maili ära saata. Kui nüüd Maili salvestad, ilmub see koheselt adressaatide Postkastidesse tähistatuna Ümbriku ikooniga, mis tähendab, et seda ei ole veel loetud. Kui kustutad saadetud Maili oma Postkastist, säilib see adressaatide Postkastides isegi kui seda ei ole veel loetud. Kui adressaatide seas on kasvõi üks e-maili aadress, pead Maili saatmisel lisaks 'Saadetud' linnukese märkimise ja [Salvesta] osutamise valima Operatsioonid nupust käskluse Saada e-mail.
HansaRaamas ei ole mailide saatmisel vaja vastuse saatmiseks teha uut maili, sest kui Maili täiendatakse ja salvestatakse, ilmub see taas lugemata Mailina (Ümbriku ikooniga) kõigi saajate Postkastidesse, ehk samale kirjale saavad kõik osalised lisada oma vastused juurde. Kui Mail asub Konverentsis, ilmub see lugemata Mailina kõigile teistele kasutajatele. Maili täiendamisel on soovitatav alati lisada kuupäev ja Maili täiendanud isiku initsiaalid. Kui seda ei tehta, on võimalik vaadata Maili Ajalugu. Märgi Mail sirvimisaknas või ava see ja vali Operatsioonidest Ajalugu. Selles aruandes näed, kes ja millal on Maili lugenud ja täiendanud.
Maili kustutamine postkastist:
Maili kustutamiseks märgi see Postkasti sirvimisaknas ja vali Kaart-menüüst käsklus Kustuta. Võid märkida ka mitu Maili (hoides Shift-klahvi all) ning kustutada need kõik korraga. Konverentsidest ei saa Maile sel viisil kustutada. Kui kustutad saadetud Maili, kustutatakse see ainult Sinu Postkastist. Saajate Postkastidesse ning Konverentsidesse jääb see alles isegi kui see on lugemata. Kui soovid kustutada Maili kõigist Postkastidest ja Konverentsidest, eemalda enne kustutamist 'Saadetud' linnuke.
|
|
