Küsimuste vastuste andmebaas
Küsimuste-vastuste andmebaas sisaldab enam kui 500 olukorra kirjeldust, mis võivad ette tulla
programmiga töötamisel. Sind huvitavale küsimusele vastuse leidmiseks kasuta otsingut või ava
teemakaust.
| Versioon: | 5.0, 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 6.0, 6.1, 6.2, 6.3 | | Küsimus: | Toimingud aastavahetusel. | | ID: | 16545
| | Vastus: | Aastavahetus on HansaRaamas oluline tegevus. Uue aasta alustamiseks tuleb läbi viia mõned toimingud. Vaatame need järgnevalt üle. Esimesed kolm saad teostada juba täna.
1. Uus arvestusaasta
(moodul Üldine> Seadistused> Arvestusaastad). Kui uue aasta kohta kuupäevad puuduvad, siis ei saa programm kandeid teha!
2. Uued numbriseeriad dokumentidele
(vastav moodul> Seadistused> Numbriseeriad).Nende puudumisel ei saa dokumente salvestada. Loomulikult tuleb üle vaadata ka numbriseeriad Üldise mooduli registris Isikud ja moodulis Üldine> Seadistused> Numbriseeriad - vaikimisi. Kui kasutad erinevate numbriseeriate väljatrükkimisel erinevaid dokumendimalle, pead numbriseeria esimese numbri märkima ka dokumendi kirjeldusse. Seda saab teha, kui avad vastava mooduli registri Dokumendid, märgid dokumendi nimetuse ja valid Operatsioonid> Kirjelda dokument.
Järgnevas tabelis on kokkuvõtvalt kõikide moodulite seadistustes olevate dokumentide loetelu, milles võiksid numbriseeriad sisestada.
3. Aruannete perioodid.
Aruannete perioodide puhul on lihtsam olemasolevad perioodid ümber muuta. Alles võiks jätta tabeli lõppu eelmisest aastast terve aasta, sest selle perioodiga aruandeid võib veel vaja minna. Aruannete perioodid määravad üksnes perioodi lühivaliku tähise (lisatud pildil A, 1, 2 jne), alati on periood võimalik ka käsitsi sisestada. Automaatselt aruande määramisaknasse sisestab HansaRaama selle tabeli esimese rea perioodi.
4. Saldoteatiste koostamine.
Aasta lõppedes on tavapärane tegevus kontrollida omavahelise arvelduste seisu saldoteatiste abil. Enne saldoteatise vormistamist tuleb kõik eelmise aasta arved koos laekumistega programmi sisestada. Kui soovid, et saldoteatisse arvataks ka viivisarved, siis tuleb eelnevalt needki koostada.
Saldoteatisi saad koostada moodulis Müügireskontro> Dokumendid> Kliendi väljavõte, tasumata arved abil. Loe lähemalt siit
5. Aastavahetus on väga hea ka mitmesuguste registrimuudatuste läbiviimiseks.
Siin on kolm olulist suunda, mille üle tasub mõelda:
* analüütilise poole kaasajastamine. Vaata üle nn. ‘klass’ ja ‘tüüp’ liiki seadistused. Samuti kontoplaan ja objektide kasutamine. Ehk tasub kohendamist ka müügistrateegilised otsused (hinnakirjad, artikli miinimumlaoseis jne.)
* liigsete kaartide sulgemine. Kindlasti on mitmed kliendid, hankijad, artiklid jm. osutunud selliseks, mida enam vaja ei lähe. Et need enam Ctrl+Enteriga valikutesse ei tuleks, võib need sulgeda.
* kui andmebaas on paisunud nii suureks, et teda on ebamugav kasutada on nüüd õige aeg teha uue aasta jaoks uus andmebaas sisestades aasta algsaldod uuesti. Kuidas teha uut andmebaasi küsi järele klienditoe numbrilt 699 9850 või maili teel klienditugi@hansaraama.ee. Siis saadame Sulle mailiga juhendi kuidas seda teha.
6. Viimaseks sammuks seoses aastavahetusega on tulu- ja kulukontode sulgemine.
Seda ei saa muidugi 1. või 2. jaanuaril teha, vaid alles siis, kui eelmise aasta bilanss on kinnitatud ja ka prinditud soovitud arvu eksemplarides. Miks sellist sulgemiskannet on vaja teha? Siin on probleem selles, et kui kanne on tegemata, siis tuleb jooksva aasta bilanssi, reale “Aruandeaasta kasum (kahjum)” Algsaldo, mida tegelikult sellel kontol olla ei tohiks.
Kontoplaanis on konto 89999, mida kasutatakse HansaRaamas Kasumi/kahjumikirje nullimiseks. Töö järjestus on selline:
* Koosta kasumiaruanne, sealt saad üle kantava summa;
* Kui firma oli kasumis, siis on lausend selline:
D89999 “Arvestuslik tulemus”
K32811 “Aruandeaasta kasum (-kahjum)”, kui kahjumis, siis on lausend vastupidine.
* Kanne tuleb teha lõppenud majandusaasta viimase kuupäevaga.
Kanne viib kasumi/kahjumi summa jooksva aasta kasumi/kahjumi arvestamise kontolt (89999) jooksva aasta kasumi kontole (32811).
Uuel aastal saad teha kande "Aruandeaasta kasumi" kontolt kontole " Eelmiste perioodide jaotamata kasum". Kasumi puhul on kanne järgmine:
D32811 "Aruandeaasta kasum (-kahjum)"
K32711 "Eelmiste perioodide jaotamata kasum"
Finantsmoodulis> Seadistused> Aruannete seadistused> Bilanss> Kirjelda> leida aruandeperioodi kasumi-kahjumi rida ning vaadata, milliste ridade summadest see koosneb (standardis rida 1360, alates 6.1 versioonist rida 1330) ja kas on lisatud aruandeaasta kasumi (-kahjumi) konto (standardis 32811).
Konto numbrid võivad erineda Sinu kontoplaanist.
Kuidas siis Kasumiaruanne ja Bilanss edaspidi õiged saavad tulla? Põhjus on lihtne:
* Kasumiaruandes ei ole kasutusel sellist kontot kui on 89999.
* Samas on see konto kasutusel Bilansis. Rida “Aruandeaasta kasum/kahjum” = Kontode summa 40000 kuni 59999, millele on veel juurde liidetud 89999
Veateated, mida võid aastavahetusel kohata ja mida siis teha?
Ei ole määratud numbriseerias Ava vastava mooduli Seadistused ja sisesta uueks aastaks dokumentidele numbriseeriad.
Kanne ei ole arvestusaastas ning ka mõnede toimingute korral Kannet ei saanud koostada.Kontrolli seadistust. Ava moodul Üldine> Seadistused> Arvestusaastad ja sisesta uuele arvestusaastale kood ning alguse ja lõpu kuupäevad.
Lubatud ühe kasutaja korral Seadistus, mida soovid muuta, tuleb mitmekasutaja süsteemi korral teha Serverprogrammis. Sule kõik klientprogrammid. Serverprogrammis vali menüüribalt Fail> Lõpeta, välju server-režiimist. Ava server uuesti ning tee vajalik parandus. Vali moodul Server, et tagada Klientprogrammide juurdepääs serverprogrammile.
Connection failed Kui tegid muudatusi serverprogrammis, kontrolli kas serverprogramm on serverstaatuses. Kui ei, vali moodul Server.
Edukat uut aastat Teile!
HansaRaama Klienditugi
klienditugi@hansaraama.ee
www.hansaraama.ee
Kõik aastavahetusega seotud küsimused koos vastustega leiad klienditoe küsimuste-vastuste rubriigist "Aastavahetus"
|
|
