Alates 4.1 versioonist on HansaRaamas hankijate ja klientide registrid ühildatud.
Ühildatud register säästab info sisestamise aega ja väldib andmete dubleerimist.
Sageli on klient ning hankija üks ja sama ettevõte, seega ei ole uues
versioonis enam vajadust infot topelt sisestada kahte erinevasse registrisse.
Sellega seoses tuleb enne 5.1 versiooni kasutusele võtmist hankijad
konverteerida Kontaktideks.
NB! Konverteerimist tuleb teha kõikides ettevõtetes korraga.
Kui soovite teha konverteerimist igas ettevõttes eraldi, siis palun võtke
ühendust HansaRaama Klienditoega!
Hankijate konverteerimine programmis hõlmab mitmeid seadistusi ja toiminguid,
millest käesolev juhend annab detailse ülevaate.
Enne konverteerimist soovitame trükkida välja aruanded (juhul, kui Teil on
olemas vastavad moodulid):
* Moodul Finants - Pearaamat; Bilanss; Kasumiaruanne
* Moodul Müügireskontro - Kliendi väljavõte, perioodiline; Müügireskontro
* Moodul Ostureskontro - Hankija väljavõte, perioodiline; Ostureskontro
* Moodul Ladu - Laoseis
* Moodul Müügitellimused - Tellimuste hetkeseis
* Moodul Põhivarad - Amortisatsiooni aruanne
NB! Kõik toimingud tuleb teha serverprogrammis serverreziimist väljudes
(Kui on ees aken
Server Status siis valige File menüüst Lõpeta ja
välju serverreziimist ja käivitage uuesti serverprogramm käivitusikoonist).
I Etapp
1. Versioonis 3.7, 3.75 või 3.9 tehke olemasolevatest andmetest tekstikoopia.
NB! Kui on tegu mitme töökohaga (klient-server süsteem), siis tuleb kõike edaspidist teha
serverprogrammis serverreziimist väljudes (Fail menüüst valite Lõpeta,välju serverreziimist
ja seejärel sisenete uuesti HansaRaama serverprogrammi)!
Tekstikoopia tee nii:
a) avage HansaRaama 3.7, 3.75 või 3.9
b) valige moodul Üldine, B-kaardilt Ekspordid, tekstikoopia, andmebaas
c) avanenud akna Määra tektsikoopia lahtrisse Faili kommentaar (või T.koopia kommentaar)
võite sisestada tänase kuupäeva, samas võite ka selle tühjaks jätta. Vajutage Ok nupule.
d) avanenud aknas Save as valige lahtris Save in selline kataloog, mida oskate üles leida
, näitkes Desktop ja lahtrisse File name sisestage tektikoopiale nimi, näiteks
koopiavana.txt ja vajutage nupule Save.
Sõltuvalt andmebaasi mahust võib toiming kesta mõned minutid kuni mitu tundi.
NB! Juhul, kui Te ei taha üle tuua kõiki ettevõtteid, pöördu täpsemate juhiste saamiseks
meie klienditoe poole.
2) Peale tektikoopia eksportimist sulgege programm.
II Etapp
HansaRaama 5.1 installeerimine:
Kasuta selleks installeerimisjuhendit: www.hansaraama.ee/15166
III Etapp
Versiooni 3.7, 3.75 või 3.9 või varasema versiooni tekstikoopia importimine versiooni 5.1..
1) Käivitage HansaRaama 5.1. Käivitades loob HansaRaama automaatselt uue andmebaasi.
2) Avaneb aken 'Ettevõtted'.
Esimesse ritta Kood lahtrisse sisestage 1 ja lahtrisse Nimi ka 1
ja vajutage ülevalt Salvesta.
Avanenud aknas Vali ettevõte valige ettevõte 1
3)Vali moodul ÜLDINE, B-kaardilt Impordid, Import, faili otsimisega ja tehke sellel hiire vasakpoolse
klahviga topeltklõps
Avanenud aknas Open leiate üles HansaRaama 3.9-st või varasemast versioonist eksporditud
tekstikoopia (vajadusel saate valida Look in lahtris teise kataloogi) ja hiire vasakpoolse klahviga teete
topeltklõpsu teksitkoopia faili nimel
Impordi lõppedes programm suletakse. NB! Sõltuvalt tekstikoopia mahust võib import võtta isegi mitmeid tunde!
4) Käivitage uuesti HansaRaama 5.1. Esmasel käivitamisel ilmub ekraanile aken:
Siin vajutage lihtsalt OK nupukest. Edasi avaneb uus aken teatega:
Vajutage OK nupukest.
5) Valige moodul Tehnika B-kaardilt aruanne Konverteeri hankijad kontakdideks.
Avaneb aken:
Jätke seadistused samaks ja vajutage Käivita nupule.
Avaneb analoogne aruanne:
Selles aruandes näed ära, kas saad kohe hankijad kontaktideks konverteerida või pead enne seda veel mõned seadistused tegema.
NB! Juhul kui sul on mitu ettevõtet, siis pead seda aruannet vaatama igas ettevõttes.
Peale väljade täitmist käivita aruanne uuesti.
Esineb kolm juhtu:
- Hankijakood ja kliendikood on sama, tegemist on erinevate ettevõtetega (KMKR nr on erinev)
- Hankijakood ei ole sama kui kliendikood, kuid tegemist on sama ettevõttega. (KMKR number on sama)
- Hankijakood on sama kui kliendikood ja tegemist on sama ettevõttega. (KMKR number on sama)
6) Kui esineb üks nendest juhtudest, siis tuleb käivitada Tehnika mooduli
hooldus Valmista ette hankijate konverteerimise seadistus
Selle hoolduse määramisaknas tuleb teha vastavad valikud.
Näiteks: Kui hankijakood on sama kui kliendikood ja tegemist on erinevate
ettevõtetega (KMKR numberid on erinevad). Siis tuleb valida Üldiste reeglite alt:
* kas võetakse viimane kliendikood;
* alustatakse mingist teatud koodist või;
* lisatakse koodi ette mõni täht või number.
Vajuta Käivita nupule akna ülemises parempoolses osas.
NB! Mitme ettevõtte korral tuleb käivitada hooldus igas ettevõttes eraldi.
7) Vali moodul Üldine B-kaardilt Seadistused Konverteerimine Hankijad,
Avanevas tabelis kontrollige, kas see on täidetud vastavalt punktis 6 tehtud hoolduse valikutele.
NB! Mitme ettevõtte korral tuleb kontrollida seadistust igas ettevõttes
Vajadusel korrigeerige tabelis koode Uus lahtris ja vajutage Salvesta nupule.
8) Käivita Tehnika mooduli aruanne Konverteeri hankijad klientideks.
Määramisaknas märgi ära Võrdle seadistusega Konverteerimine Hankijad
Ja vajutage Käivita nupukest ülevalt.
Nüüd näitab aruanne, kas hankijate konverteerimiseks vajalikud ettevalmistused on tehtud.
Kui aruanne on tühi, saab alustada konverteerimisega.
NB! Mitme ettevõtte korral tuleb vaadata aruannet igas ettevõttes eraldi.
9) Tekstikoopia eksport.
Valige moodul ÜLDINE ,B-kaardilt Ekspordid ,Tekstikoopia, andmebaas. Avaneb Faili kommentaari aken, mille võite jätta tühjaks ja ülevalt valite OK .
Avanevas Save as aknas sisetage tekstikoopiale nimeks koopia51.txt ja vajutage OK .
Peale tekstikoopia eksportimist sulgege programm.
10) Nimeta HansaRaama programmi kataloogis ümber fail raama.hdb. (Näiteks
raama121106.hdb, kus 121106 on näiteks tänane kuupäev 12.11.2006). Kõige kindlam viis selleks on
(sulgudes vaste eesti keelse windows xp korral):
a) programmi käivitusikoonil teha parem hiireklikk ja valida Properties (Atribuudid)
b) valida Shortcut (Otsetee)- Find Target (Otsi sihtüksus), avanebki programmi töökataloog
c) nimetada ümber fail Raama.hdb lisades faili nimele ümbernimetamis kuupäeva
näiteks Raama121106.hdb, selleks parem hiireklikk Raama.hdb failil ja Rename .
11) Käivitage HansaRaama 5.1 uuesti. Luuakse uus andmebaas ja avaneb tühi tabel Ettevõtted . Täida see alljärgnevalt:
Valige esimene ettevõte ja vajuta Salvesta .
Valige moodul Üldine, B -kaardilt Seaditused, Konverteerimine - Master
Avanevas aknas märgi linnukesega valikKonverteeri hankijad ja vajuta nupule Salvesta;.
12) Vali moodul Üldine, B-kaardilt Impordid, Import, faili otsimisega.
Avanenud aknas:
Avanenud aknas leidke üles punktis 9 salvestatud fail koopia51.txt ja tehke hiire vasakpoolse nupuga topeltklõps, mille tulemusena
hakkab HansaRaama 5.1 andmeid importima.
13) Impordi lõppedes programm suletakse. Käivitage HansaRaama uuesti. Kontrollige, kas
hankijad on uutele koodidele korrektselt konverteeritud (seda saate vaadata Ostureskontro moodulist registrist kliendid)
14) Käivitage uuesti moodul Tehnika , B -kaardilt Aruanded, Konverteeri hankijad kontaktideks .
Aruanne peaks nüüd ütlema, et vastavat hooldust on lubatud teha.
NB! Mitme ettevõtte korral vaata aruannet igas ettevõttes eraldi.
15)Käivitage moodul Tehnika , B -kaardilt Hooldus, Konverteeri hankijad kontaktideks .
Kontrollige, kas kontaktide register sisaldab nüüd ka hankijaid.
Kontrollige üle kaartide infoväljad.
16) Tekstikoopia eksport.
Valige moodul ÜLDINE, B-kaardilt Ekspordid, 'Tekstikoopia,
andmebaas. Avaneb Faili kommentaari aken, mille võite jätta tühjaks ja ülevalt valite OK .
Avanevas Save as aknas sisetage tekstikoopiale nimeks koopia51uus.txt ja vajutage OK .
Peale tekstikoopia eksportimist sulgege programm.
17) Nimeta HansaRaama programmi kataloogis ümber fail raama.hdb .
(Näiteks raamapeale.hdb). Kõige kindlam viis selleks on
(sulgudes vaste eesti keelse windows xp korral):
a) programmi käivitusikoonil teha parem hiireklikk ja valida Properties (Atribuudid)
b)valida Shortcut (Otsetee)- Find Target (Otsi sihtüksus),avanebki programmi töökataloog
c)nimetada ümber fail Raama.hdb lisades faili nimele midagi,
näiteks Raamapeale.hdb , selleks parem hiireklikk Raama.hdb failil ja Rename .
18) Käivitage HansaRaama 5.1 uuesti. Luuakse uus andmebaas ja avaneb
tühi tabel Ettevõtted . Täida see alljärgnevalt:sisesage esimesse ritta lahritesse Kood ja Nimi lihtsalt arv 1 .
Valige esimene ettevõte ja vajuta OK .
19) Vali moodul Üldine, B-kaardilt Impordid, Import, faili otsimisega.
Avanenud aknas:
Avanenud aknas leidke üles punktis 16 salvestatud fail koopia51uus.txt ja tehke hiire vasakpoolse
nupuga topeltklõps, mille tulemusena hakkab HansaRaama 5.1 andmeid importima.
Impordi lõppedes programm suletakse.
NB! Sõltuvalt tekstikoopia mahust võib import võtta isegi mitmeid tunde!
Tekstikoopia importimist ei tohi katkestada!
20) Juhul, kui Te tulite üle varasemast versioonist kui 3.9 ja Teil on olemas põhivarade moodul,
peate toimima järgmiselt:
a) versioonis 5.1 valite moodul Põhivara, b-kaardilt Ekspordid, Põhivarade konventeerimine, Käivita
Seejärel valite sobiva kataloogi, näiteks Desktopi ja sisestate lahtrisse File name
failile nimeks pohivara.txt ja vajutate nupule Save
Seejärel valite moodul Üldine, B-kaardilt Impordid, Import faili otsimisega ja
leiate üles äsjasalvestatud faili pohivara.txt ja impordite selle
21) Alates versioonist 4.1 on muutunud käibemaksuaruande funktsioonide kirjeldus.
Juhul kui kasutate HansaRaama standartseadistusi, saate valmis käibemaksuaruande importida siit:
http://www.hansaraama.ee/14361
Käibemaksuaruandes kasuatatavate funktsioonide kirjeldused ja näidised saad alla laadida siit:
http://www.hansaraama.ee/download/klienditugi/kmaruandekirjeldus41.pdf
22) Kontrollige ka alljärgnevaid seadistusi:
Moodul Üldine B-kaardilt Seadistused, Dokumendimallide seadistused :
Trüki organisatsiooni nime - märgi see valik, kuid soovid, et arvetele trükitaks ka ettevõtte nimi aadressi juurde.
Moodul finants, B-kaardilt Seaditused, Kandesisestus: valik Luba kande kuupäeva muutmist-
juhul kui soovite kandes kuupäeva parandada
23) Saatke meile aruanne Ettevõtte andmed:
http://www.hansaraama.ee/voti.php
24) Kui kasutate mitut töökohta (klient-server süsteem) seadistage ka klientprogrammid | 
